Les fonctionnalités et les automatisations de Dispojob

Découvrez dans cette page, une vue d’ensemble des fonctionnalités de Dispojob. Chaque automatisation de tâches et/ou de processus clés a été réfléchi et challengé par les recruteurs et pour les recruteurs. Pouvoir embaucher par texto en 3 clics, c’est ici.

Des automatisations RH

en self-service

Dématérialiser le dossier d'inscription

Dès le démarrage, vous avez avec votre espace Dispojob une page d’inscription dédiée à mettre à disposition de vos candidats. Vous pouvez ajouter le lien de votre formulaire à votre site internet, dans vos annonces d’emploi. Vous pouvez l’intégrer dans vos campagnes de communication sur les réseaux sociaux (facebook, linkedin…)

Borne Dispojob

borne-interactive-interim-rh-dispojob

Sur vos réseaux

affiche recrutement dispojob

Modernité et attractivité

Dans votre pack de démarrage Dispojob, vous avez des visuels à vos couleurs et votre marque avec le QR Code de votre formulaire d’inscription. Idéal pour un affichage en agence, pour relayer un support aux partenaires avec une expérience moderne et facilitant l’inscription. Les candidats peuvent prendre en photo avec leur téléphone leurs documents pour un maximum de gain de temps.

Emplois et stages Dispojob
documents renommés automatiquement

Augmenter le taux de dossier complet

Dès l’inscription, le personnel renseigne ses coordonnées, son état civil et importe ou prend en photo ses documents pour instruire un dossier complet. Le renommage des fichiers est automatique « DUPONT Jean Carte Vitale », avec sa date de création et un accord est demandé pour la RGPD.  

Optimiser le suivi des inscriptions

Côté « recrutement », les nouvelles candidatures arrivent et se filtrent « Etat » -> « Web ». En 1 clic, vous avez immédiatement accès aux derniers dossiers d’inscription réalisés en ligne. Vous pouvez ensuite les contacter, ajouter vos notes d’entretien, recruter des talents pour vos missions…

MATCHING MISSIONS

Gagner en qualité

En entretien, vous pouvez valider les missions sur lesquelles vous êtes d’accord avec votre candidat(e) d’un simple clic. Le personnel a ainsi la garantie d’être sollicité pour des missions qui le motive.  Ainsi, un process « qualité » engageant et motivant est présenté pendant l’entretien de recrutement.

Maîtriser la disponibilité

Savoir qui est disponible, pour quel poste, chez quel client, sur quel site ou à quel service. D’un simple SMS, vous pouvez demander au personnel de mettre à jour leurs disponibilités.  Cela vous évite de saisir les disponibilités et de passer de nombreux appels pour obtenir les informations.

automatisation planning des disponibilité
demande de personnel

Accélérer vos recrutements

Gérer vos recrutements facilement avec vos viviers qualifiés. Vous visualisez uniquement le personnel disponible. Dispojob permet aussi d’automatiser complètement la gestion de la demande en attribuant la mission au 1er qui répond à la proposition envoyée par SMS.

Premier qui répond a le job

L’avantage de Dispojob pour le personnel est la possibilité de répondre en 1er pour obtenir la mission. Cela permet aux équipes de recrutement de traiter leurs demandes plus rapidement et au personnel de se sentir plus inclus dans l’équipe.

1er qui répond staffing automate

Planning

Le suivi du planning de tout votre personnel. Disponibilités, missions, tout est centralisé. Les changements de statuts sont automatisés. En réalisant des demandes de disponibilités et en créant les commandes, le planning se met à jour automatiquement.

DPAE

Dispojob réalise instantanément et automatiquement la Déclaration Préalable A l’Embauche. Partenaire de l’URSSAF depuis 2016, nous avons créé l’embauche automatique par texto afin d’automatiser les formalités d’embauche et ouvrir les portes du recrutement 24h/7j pour tous.

dpae envoyee
on demand automate staffing

Service 24/7

En 3 clics, votre client fait sa demande en ligne et obtient des réponses sur Dispojob, par email et/ou par sms. L’émetteur de la demande peut valider la(les) prise(s) de poste ou demander un remplacement d’urgence si nécessaire.

Connexion logiciels

Vous pouvez connecter Dispojob à votre site internet, votre logiciel d’exploitation (contrat, paie, facture), vos outils de diffusion d’annonces, ATS, CRM et autres sites et logiciels web. Notre API est à disposition pour permettre à vos équipes de développeurs d’interagir avec Dispojob.

connexion logiciel
api documentation saas

API

Vous souhaitez être client ou partenaire et vous êtes intéressé par l’automatisation des flux entre Dispojob et un autre logiciel, SaaS ou site via des webservices. Vous pouvez accéder à la documentation technique de notre API en suivant ce lien : https://api.dispojob.pro/documentation

Développement et hébergement

Dispojob est 100% français. Tous nos développements sont fait à Villeurbanne (Lyon). Les données sont hébergées en France, dans un datacenter de la société Scaleway.

scaleway

Les records enregistrés

1 s
pour déléguer du personnel

Comprenant toutes les actions métier comme proposer la mission, obtenir le OUI, envoyer la DPAE à l’URSSAF, envoyer au salarié son bon de présentation, l’afficher en contrat pendant la période de sa mission.

1 %
réponses à une demande de disponibilité

Lors d’une demande de mise à jour des disponibilités, le personnel peut répondre par sms ou cliquer sur un lien pour choisir sa réponse. Cela vous permet d’éviter la saisie et d’appeler les personnels disponibles.

Bonus

Prise de RDV

prise de rdv automatique

Nos abonnés utilisent Dispojob avec des outils gratuits en ligne comme Calendly et bien d’autres à découvrir en vous abonnant à Dispojob.

Offres et CVs

LOGO PLAINEMPLOI

Les abonnés Dispojob bénéficient du pack multi-diffusion. Diffusion des offres sur les réseaux sociaux et réception de CVs.  Plainemploi

1er qui répond !

dispojob game

C’est la fin de cette vue d’ensemble. Pour vous remercier, nous vous proposons un mini jeu vidéo Dispojob pour le fun ! Let’s play