Retrouvez ici tous vos tutoriels pour vous accompagner pas à pas vers l’utilisation de votre assistant Dispojob.
En bas de page, vous trouverez aussi une description détaillée des modules, fonctionnalités, options de notre logiciel.
Inscription
– Formulaire d’inscription web
– Formulaire pour dossier complet
– Formulaire pour borne digitale
Commandes
– Espaces de commandes client (option 24/7)
– Formulaire de création d’une commande en 3 clics
– Réponse instantanée sur la quantité de personnel disponible et contacté
– Attribution de la mission, DPAE et bon de présentation automatisés
– Alertes emails et/ou SMS pour validation de la prise de poste
– Délégation de personnel automatisée 24/7
Accueil
– Raccourcis
Dashboard
– Statistiques des inscriptions du mois en cours
– Widget TOP Viviers avec du personnel disponible
– Widget des Indisponibles
– Alertes : échéances à 2 mois
– Alertes 48h : Demandes d’autorisations de travail
– Décompte du personnel non associé
– Chat de toutes les réponses reçues par sms
Personnel
– Import xls et formulaire de création
– Liste du personnel et liste du personnel archivé
– Enregistrement de numéros de téléphones illimités
– Mode de disponibilités
– Sélection des canaux de communication (mails/SMS) avec blocage
– Gestion des abonnements/désabonnements notifications mails et SMS
– Visibilité instantanée des disponibilités générales et spécifiques par missions
– Association par lot à missions existantes
– Gestion et mise à jour automatisées des disponibilités générales et par missions spécifiques
– Envoi par lot de messages personnalisés (multicanal)
– Page web d’inscription candidat
– Import par lot de personnel via liste XLS
– Identité
– Changement de statut à la première délégation
– Dédoublonnage par matricule ou couple email/téléphone
– Gestion de la priorité
– Recherche intelligente multicritères
– Informations pour DPAE (état civil)
– Création de demande à la volée
– Identité avec photo
– Gestion des documents (identité, CV, justificatifs…)
– Modes de paiements et RIB
– Historique des commandes
– Historique des disponibilités
– Suivi Proposition active
– Suivi gestion des EPI
– Suivi contrôle de compétences
– Suivi automatisé des échéances (permis, autorisation, pièce d’identité…)
– Renseignements compétences (métiers, langues, logiciels…)
– Métiers recherchés
– Diplômes, permis, attestations
– Critères de poste recherchés : salaire minimum, type de contrat, durée minimum
– Équipement de travail
– Commentaires / Notes / Historique d’activité et relations agence
Clientèle
– Import xls et formulaire de création
– Liste de la clientèle
– Dossier client : interlocuteurs, postes, décompte des heures, documents…
– Option 1 : connexion pour l’EU au portail de commandes 24/7
– Option 2 : validation de prise de poste par l’EU
– Déploiement d’utilisateurs EU par l’utilisateur ETT
Poste
– Import xls et formulaire de création
– Liste des postes avec indicateurs vivier : total, dispo, indispo, en attente
– Association de personnel aux postes
Disponibilités
– Suivi des disponibilités automatisé : demandes récurrentes, anticipées ou immédiates
– Envoi de SMS personnalisés
– Relance ressources non répondantes : disponibilités, proposition de mission, bon de mission
– Vue harmonisée de tous les paramétrages de demandes de disponibilité mission et personnel sur la solution
– Date de fin d’indisponibilité par personnel
– Date de dernière mise à jour de disponibilité par personnel
DPAE et Confirmation
– Liste des DPAE et Confirmation
– Création d’une DPAE et Confirmation
– DPAE à l’URSSAF et Confirmation de la mission par SMS envoyées instantanément
Commandes
– Liste des commandes
– Création d’une commande
– Dates, qualifications et quantité
– Notification de la commande avec ou sans SMS / Emails
– Gestion d’historique en cas de contact téléphonique
– Récupération de la définition de postes renseignée dans la fiche mission
– Recherche de disponibilité de personnel
– Traitement automatisé des réponses des candidats contactés
– Affectation des personnes sélectionnées
– Envoi bon de mission
– Création liste d’attente automatisée sur réponse personnel
– Anonymisation optionnelle des informations client dans la proposition de mission
– Motifs de recours
– Informations contractuelles
– Proposition de mission par SMS
– Visibilité instantanée du personnel (contacté, réponse, délégué, arrivé en poste, refusé, sur liste d’attente)
– Traitement des réponses automatisé
– DPAE automatisée – Référence DPAE fournie
– Validation de prise de poste
– Rapport d’activité à clôture avec statistiques (délai de réactivité, délai de prise de poste, taux de conversion)
Agenda
– Visibilité des actions sur un agenda.
– Création d’actions enregistrées dans les dossiers du Personnel et de la Clientèle
v3
– Connexion
– Profil utilisateur, choix de la langue : Anglais, Français
– Choix du thème : dark / bright
– Refonte UX UI en cours
API
https://api.dispojob.pro/documentation