Assitant(e) d’agence / polyvalent(e) administratif et financier

Assistant(e) d’agence chez DISPOJOB – CDI – 35H (flexible sur un 28h) – Villeurbanne

8h30 – 17h30 du lundi au vendredi (horaires aménageables)

Nous recrutons un(e) Assistant(e) d’agence pour assister directement le Fondateur.

Compta-finances :
Saisie des factures d’achats et de ventes
Suivi de la facturation, relances clients
Pointage relevés bancaires et recherche de factures
Reporting
Constitution de dossier financier (prêt, subventions…)
Etc.
RH :
Aide à la gestion du personnel et à la paie,
Gestion de la communication interne, des annonces d’emplois
Préparation des plannings de congés et d’absences
Etc.
Back office :
Accueil physique
Standard téléphonique,
Traitement du courrier,
Envoi de mailings
Secrétariat des managers
Dossier de formation
Contrats de services
Factures, devis, bons de commandes
Organisation des déplacements / sorties d’entreprise,
Achats de fournitures, inventaire
Etc.
Apporter de la bonne humeur !

(Liste des tâches non exhaustive)

Profil du / de la candidat (e)

Facultatif : Diplômé(e) d’un Bac+2, idéalement en Comptabilité et Gestion administrative.

Important : De bonnes bases comptables et une bonne maitrise d’Excel est nécessaire.
L’anglais est un plus.

Doté(e) d’un bon sens du relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et ouvert(e) d’esprit.

Pour candidater

Envoyer CV + LM (au format pdf)

Pour toutes précisions : +33(0)0 72 57 93 16

DISPOJOB

Type d’emploi : CDI – Ce poste est à pourvoir immédiatement .

Inscrivez-vous à la newsletter Dispojob