Assistant(e) de direction Lyon Villeurbanne H/F

Dispojob est une jeune entreprise innovante qui conçoit des solutions informatiques innovantes à destination des professionnels de la mise à disposition de personnel et du recrutement. N°1 du marché que nous avons créé, l’entreprise se développe en France et à l’international. www.dispojob.com

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour seconder le président fondateur.

 

Description du poste / Missions

Accueil physique et téléphonique

Gestion du secrétariat et de l’administratif de l’entreprise (process d’archivage)

Mise en forme et diffusion d’une newsletter Hebdo : récolte des informations, rédaction, mise en forme et diffusion

Enquête de satisfaction clients et utilisateurs

Interface avec l’expert comptable, l’avocat, les banques et les fournisseurs en général.

Suivre les conditions d’exécution des contrats des clients et fournisseurs

Gérer le stockage et l’archivage des documents nécessaires à la Direction

Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des clients et utilisateurs

Accueillir les nouveaux collaborateurs, en s’attachant à fournir l’ensemble de la documentation, être à l’écoute des besoins des membres de l’entreprise, fournissant toutes les explications sur le fonctionnement de la Société et facilitant les démarches administratives (livret d’accueil, clé/badge, login/password, email, etc.).

Organisation des Réunions

Gérer la planification, la réception et le stockage des achats de matériels, fournitures, consommables nécessaires à la bonne gestion de l’entreprise

Publipostage de dossiers clients (formation…)

Création et gestion de tableaux croisés dynamiques pour les statistiques de l’entreprise et le suivi de l’activité.

 

Traiter quotidiennement :

l’agenda, la rédaction et mise en forme de mails et courriers, la comptabilité clients et fournisseurs, les notes de frais, les ressources humaines, la rédaction de business plan, l’organisation interne de l’entreprise, en assurant toutes les tâches administratives et de secrétariat quotidiennes de manière autonome.

Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités

PROFIL

Une expérience en Assistanat de direction de 5 ans minimum

Dynamique et réactif(ve), vous faites preuve d’initiatives et vous avez à cœur de trouver des solutions.

Discrétion, autonomie, orientation résultat, excellent relationnel, gestion du temps et des priorités, sont autant d’atouts pour réussir à ce poste

Bon(ne) communicant(e), vous êtes flexible, vous avez une bonne gestion du stress et savez gérer les priorités.

Vous savez mettre en place de nouvelles procédures afin d’établir un fonctionnement rigoureux de l’entreprise. Vous êtes à l’aise sur la gestion financière.

Anglais professionnel très apprécié

Un français impeccable à l’oral comme à l’écrit.

 

OUTILS

Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

Facultatif / Serait un +: Maîtrise de Jira, Mailchimp, linkedin.

En résumé, on cherche une personne expérimentée, qui a envie d’accompagner l’entreprise dans son développement.

Salaire selon expérience, CDI, temps plein… et plein d’autres choses à découvrir.

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